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辦公家具政府采購的主要特點

1.采購需求多樣，技術(shù)標準難以統(tǒng)一。

家具采購不同于貨物類通用產(chǎn)品采購，最大區(qū)別就是，家具制作可以按照采購人的需求進行定制，不一樣的采購人，不一樣的使用場所，不一樣的用途，導致每次家具采購項目都是一個獨特的項目。

同時，家具招標涉及的產(chǎn)品類型也很多，有辦公室家具、會議室家具、教室家具、學員宿舍家具等，因此家具采購需求可以說是五花八門，每個項目的需求都各有特色。

采購人提供的需求通常比較簡單，只有產(chǎn)品名稱、數(shù)量、尺寸，而對于材質(zhì)、規(guī)格等決定產(chǎn)品價格的因素表述不夠準確詳細。

比如采購一張辦公桌，只說明桌子的大小和數(shù)量是遠遠不夠的，桌子的材質(zhì)，是木制、鋼制、還是鋼木結(jié)合的，桌子的結(jié)構(gòu)，桌下是否設柜子、柜子是否帶抽屜等，這些都是供應商報價的重要決定因素。

每個采購項目的預算以及各部門的需求都不相同，因此在預算范圍內(nèi)整合明確采購需求，可以說是項目成功與否的關(guān)鍵。

2.評審標準比較抽象，難以體現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量。

大部分普通貨物類產(chǎn)品都是在采購前就已經(jīng)成型的產(chǎn)品，如計算機，每個型號的配置基本固定，產(chǎn)品內(nèi)的各個配件也在市場有售，招標文件中可以直接要求各供應商提供市場已有的產(chǎn)品技術(shù)指標等情況，評比過程相對具有較好的可控性。

而家具產(chǎn)品都是中標后才生產(chǎn)的產(chǎn)品，可以說是對未知虛化的產(chǎn)品進行評比，雖然可以要求各供應商提供已生產(chǎn)的家具產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)指標情況，但是這些產(chǎn)品是否與招標產(chǎn)品相似，是否能夠代表中標后仍然可以保證產(chǎn)品質(zhì)量，都是值得商榷的，可以說中標結(jié)果帶有一定偶然性。

3.供應商水平參差不齊，項目競爭性較差。

不同于計算機信息類產(chǎn)品等行業(yè)，家具制造屬于傳統(tǒng)行業(yè)，工作人員素質(zhì)參差不齊，在以往家具采購項目中，出現(xiàn)過因供應商粗心大意，提交的投標文件未蓋章簽字，或是未提交必要的符合性審查文件等情況，造成最基本的符合性審查無法通過，最終有可能導致不足三家而廢標，許多項目得不到充分競爭，采購人很難買到真正物美價廉的產(chǎn)品。

做好家具類采購需把握的幾點事項

1.編制精準的技術(shù)需求。

結(jié)合以往采購項目，制定家具產(chǎn)品技術(shù)標準。對于辦公室、會議室等常規(guī)辦公家具，結(jié)合以往采購項目需求，從專家和供應商處多方了解調(diào)研，從家具種類、材質(zhì)等方面，詳細列舉各項技術(shù)指標及參數(shù)，例如按照結(jié)構(gòu)材質(zhì)、產(chǎn)品功能、環(huán)保指標要求等類型，分別列舉各指標的種類，制定木質(zhì)、鋼制和鋼木制類的辦公桌、辦公椅、文件柜等產(chǎn)品的技術(shù)編制指南。

同時，從服務要求、成品驗收方案、評分標準等方面，更加全面的對家具采購需求進行說明完善。

可以說需求編制指南具有很大的指導作用，采購人可以根據(jù)指南，結(jié)合自身情況進行采購需求編制，為項目打下良好基礎，提高采購效率。

2.做好充分的需求論證。

對于采購單位的新需求，根據(jù)需求編制指南進行整合，必要時，邀請家具行業(yè)內(nèi)資深專家和采購單位一起反復論證，結(jié)合項目預算，做到真正能夠把需要購買的產(chǎn)品詳細描述出來，確保每款產(chǎn)品標準統(tǒng)一，如有必要，可以提供產(chǎn)品設計圖或?qū)嵨飯D片作為參考。

雖然家具需求論證過程比較繁瑣，耗費精力較多，但是在需求不明確的情況下，論證工作是非常有意義且必要的。

3.確定科學的評分標準。

最初評分標準中主觀性評分項較多，評審專家的權(quán)力也相對較大，有時會導致專家打分比較隨意，這種情況下，很難把真正優(yōu)秀的供應商挑選出來。

隨著政府采購發(fā)展日漸成熟，財政部要求日漸完善，家具采購項目評分標準的制定也日漸合理，現(xiàn)階段的各評分項都必須量化、必須有據(jù)可循。