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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)成功應(yīng)用于防城港市某資源局

項(xiàng)目背景

防城港，廣西壯族自治區(qū)的地級(jí)市，位于中國(guó)大陸海岸線的最西南端，被譽(yù)為“西南門(mén)戶(hù)、邊陲明珠”。防城港是中國(guó)的深水良港，是中國(guó)25個(gè)沿海主要港口之一，中國(guó)西部地區(qū)第一大港，是連接中國(guó)——東盟、服務(wù)西部的物流大平臺(tái)。

客戶(hù)需求及解決方案

為落實(shí)市領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)信息化工作的要求，該局把會(huì)議室的信息化改造定為首要任務(wù)，決定引入智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。在經(jīng)過(guò)對(duì)市場(chǎng)眾多會(huì)議系統(tǒng)終端廠家的考察和對(duì)比，最終選擇了格創(chuàng)智能的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案，實(shí)現(xiàn)了重要文件及研究決議有關(guān)工作等，提供全方位的智能管理。

方案概述

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)以專(zhuān)用室內(nèi)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，和液晶屏升降顯示器設(shè)備的有機(jī)結(jié)合為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)電子桌牌、會(huì)議簽到、文件分發(fā)、同步演示、閱讀批注、會(huì)議服務(wù)等功能。該系統(tǒng)的使用，提高了辦會(huì)效率，極大節(jié)約了會(huì)議成本，有效推動(dòng)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)會(huì)前上傳錄入會(huì)議議題、會(huì)議材料等方式，改變了以往印制大量紙質(zhì)會(huì)議材料、浪費(fèi)資源的弊端；參會(huì)人員每人一臺(tái)液晶顯示屏，全程跟蹤、閱讀會(huì)議材料，深入了解會(huì)議內(nèi)容，及時(shí)、高效提出意見(jiàn)建議，切實(shí)提高了會(huì)議的質(zhì)量和效率。在會(huì)后安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理設(shè)備和系統(tǒng)，可以避免參會(huì)者自行帶走會(huì)議資料，保證了會(huì)議資料的安全。

客戶(hù)反饋

此次無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)正式投入使用，該局審議了六個(gè)業(yè)務(wù)議題，用時(shí)約半個(gè)小時(shí)，平均每個(gè)議題用時(shí)五分鐘，效率較以往會(huì)議有了大幅的提升；同時(shí)參會(huì)人員在會(huì)上針對(duì)每個(gè)議題提出了很好的意見(jiàn)建議，為議題會(huì)審的準(zhǔn)確性、合法性提供了很好的參考。下一步，該局還將根據(jù)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，及時(shí)梳理問(wèn)題總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步完善提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。

格創(chuàng)智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，讓開(kāi)會(huì)更智能化

格創(chuàng)智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專(zhuān)為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的智能會(huì)議系統(tǒng)，匯聚多年專(zhuān)業(yè)軟件經(jīng)驗(yàn)，是行業(yè)領(lǐng)先的，基于通用型電腦設(shè)備的無(wú)紙化會(huì)議軟件。一鍵部署，配置靈活，簡(jiǎn)單易用，安全可靠，助力政府、企事業(yè)單位會(huì)議效率提升！更多無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)信息請(qǐng)登陸格創(chuàng)智能www.zhineng58.cn/News/Index-228.html   了解。