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無紙化會議系統(tǒng)成功應(yīng)用于四川某外國語大學(xué)會議室。
項目背景
四川某外國語大學(xué)，是一所經(jīng)中華人民共和國教育部批準(zhǔn)成立的市屬全日制普通本科高等院校，擁有完整的學(xué)士、碩士、博士人才培養(yǎng)體系，是中國西南地區(qū)外語和涉外人才培養(yǎng)以及外國語言文化、對外經(jīng)濟貿(mào)易、國際問題研究的重要基地之一。
客戶需求&解決方案
該校為了更好地為學(xué)生提供一個多功能的會議室環(huán)境，促進各科目之間的學(xué)術(shù)交流，需要建設(shè)一個智能、高效、綠色的會議室來滿足日常會議、報告會議、課題討論等用途。為此在經(jīng)過對市場眾多無紙化會議廠家的實地考察和對比，該院領(lǐng)導(dǎo)最終選擇了格創(chuàng)智能 集無紙化會議系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)為一體的會議室解決方案。
方案概述
格創(chuàng)智能結(jié)合該院的會議室結(jié)構(gòu)及相關(guān)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)計，配置了無紙化專屬升降會議終端，包含了高清液晶屏升降器和桌面會議發(fā)言系統(tǒng)；無紙化會議文件管理服務(wù)器、無紙化會議流媒體服務(wù)器，并根據(jù)會議參會人數(shù)定制會議桌和會議椅。
無紙化會議系統(tǒng)使用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊軟件技術(shù)，使得會議資料文件和圖片音視頻文件等電子文檔的實現(xiàn)電子傳輸、交換共享，讓整個會議全程無紙化地展開。同時結(jié)合會議室應(yīng)用需求，系統(tǒng)支持會議簽到、投票、信息交流、會議服務(wù)、人員管理、會議管理等應(yīng)用功能。
系統(tǒng)應(yīng)用功能特點：
1、無紙化會議終端采用鋼絲繩無聲傳動、8mm超薄液晶屏、鋁合材質(zhì)耐腐蝕性好、體積小重量輕、升降時間極短，配有一體式升降話筒，能與會議系統(tǒng)融合使用，整套系統(tǒng)即美觀又實用。
2、擁有會議服務(wù)app，支持客戶端上上傳會議資料。
3、實現(xiàn)手寫簽到，且保留原筆跡，摒棄傳統(tǒng)簽到方式。
4、實時文字溝通交流，且支持同屏廣播、異步瀏覽。
5、實現(xiàn)真真意義上的無紙化，符合國家綠色環(huán)保辦公教學(xué)規(guī)劃。
該會議系統(tǒng)投入使用后，幫助該校開啟了信息化智能會議模式，省略掉會前設(shè)備調(diào)試、紙質(zhì)資料印刷分發(fā)及會后整理等相關(guān)繁瑣環(huán)節(jié)，節(jié)省相關(guān)的人力、物力、財力的投入，提高會議辦公效率，并獲得了該校領(lǐng)導(dǎo)的一致好評！
格創(chuàng)智能自成立以來，一直致力于無紙化會議系統(tǒng)的產(chǎn)品和方案的研發(fā)、建設(shè)，利用自身辦公家具技術(shù)，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，智能軟件開發(fā)技術(shù)等，為黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、中大型集團企業(yè)，打造了兼具實用性與創(chuàng)新性的智能會議系統(tǒng)。
文章來源于格創(chuàng)智能無紙化會議系統(tǒng)http://www.zhineng58.cn/News/Index-222.html，整理發(fā)布！
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