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傳統(tǒng)會議模式的紙質(zhì)辦公在實際會議討論上，已經(jīng)逐漸跟不上時代的步伐，隨著會議模式無紙化建設(shè)的加快，各級黨政機關(guān)、中大型企業(yè)集團的會議室無紙化升級改造已勢在必行。無紙化會議系統(tǒng)通過專用政務(wù)網(wǎng)進行會議信息交換、會議通知等，為政府機關(guān)及企業(yè)集團的日常會議工作注入生機和活力。

1、無紙化會議，打造辦公高效率

傳統(tǒng)的會議模式需要投入大量的人力物力。例如：會議材料和文件通常都是由會議組織者發(fā)給每個參會者，為了傳達會議精神，需要把上級部門的會議材料和文件復(fù)印后下發(fā)基層各級單位，如此反復(fù)，往往舉行一次會議，向下級部門傳達會議內(nèi)容和精神，需要印制大量的會議材料和文件，耗費大量的物力和人力資源，嚴(yán)重影響會議效率！

2、降低資源消耗，節(jié)約辦公成本

無紙化會議系統(tǒng)最顯著的特點就是在會議終端上進行會議文件的傳送，這樣不僅減少了紙質(zhì)文件的印刷，同時也縮減了紙質(zhì)文傳遞過程中所需的人力、物力和財力。會后敏感會議資料一鍵粉碎/保密防丟失，節(jié)約不必要的紙張浪費，對于檔案以及文件內(nèi)容的管理也能夠更加輕松?？茖W(xué)規(guī)范的會議信息展示，完善合理的儲存介質(zhì)，對資源合理配置、有效保護和替代，成為黨政機關(guān)辦公必需。

3、健全會議檔案，辦公規(guī)范有序

對各類會議歸檔后的文檔文件進行分類登記，將日常會議涉密/非涉密會議材料分類存儲，實現(xiàn)信息交流共享和機要文件保密化，內(nèi)部信息傳輸無紙化查詢查找更為便捷，使政府機關(guān)會議流程運轉(zhuǎn)更加規(guī)范有序。

從“紙化會議”到“無紙化會議”，雖然一字之差，但深蘊著適應(yīng)時代、創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，離高效的現(xiàn)代服務(wù)型又近了一步，成為實現(xiàn)高效會議的時代利器。

近年來，格創(chuàng)智能以其高效、卓越的產(chǎn)品優(yōu)勢，迅速占領(lǐng)了無紙化會議系統(tǒng)一定的市場份額。高性價比的優(yōu)勢使得格創(chuàng)智能無紙化會議系統(tǒng)在同類產(chǎn)品中迅速脫穎而出，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得了南方電網(wǎng)、中信集團、中交集團、深圳市公安局、成都市政府等各類政企單位的青睞，在信息化領(lǐng)域擁有精湛的研發(fā)水平及良好的市場口碑。

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