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無(wú)紙化會(huì)議創(chuàng)新模式,智能會(huì)議室如何實(shí)現(xiàn)?
發(fā)布日期:2018-10-08 17:04:55  作者:格創(chuàng)智能  來源:格創(chuàng)家具  瀏覽次數(shù):9543
智能離我們?cè)絹碓浇踔劣|手可及,無(wú)紙化會(huì)議模式的普及,以“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)議”的新辦公場(chǎng)景運(yùn)用已悄然問世。無(wú)紙化會(huì)議是以智能技術(shù)為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體,將傳統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)景虛擬化,多種信息化技術(shù)融入會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的新會(huì)議室場(chǎng)景。

智能離我們?cè)絹碓浇?,甚至觸手可及,無(wú)紙化會(huì)議模式的普及,以“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)議”的新辦公場(chǎng)景運(yùn)用已悄然問世。無(wú)紙化會(huì)議是以智能技術(shù)為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體,將傳統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)景虛擬化,多種信息化技術(shù)融入會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的新會(huì)議室場(chǎng)景。

會(huì)議,每天都在發(fā)生,傳統(tǒng)的會(huì)議室習(xí)慣采用投影儀來播放文檔、影音,用手寫板來寫寫畫畫。不僅準(zhǔn)備工作繁瑣,比如資料分發(fā)打印,耗時(shí)勞神。而且存在諸多限制,設(shè)備調(diào)試、會(huì)后資料整理等等。


無(wú)紙化會(huì)議創(chuàng)新模式,區(qū)別于免去整理、分發(fā)、打印文件的繁瑣步驟,以及會(huì)議紙張?jiān)斐少Y源大量浪費(fèi)。

格創(chuàng)智能所提倡的無(wú)紙化會(huì)議到底是怎樣的?又具備怎樣優(yōu)勢(shì)?難道僅僅只是少打印幾份資料,不浪費(fèi)紙張這么簡(jiǎn)單!

首先,無(wú)紙化會(huì)議讓紙和筆無(wú)需應(yīng)用,讓開會(huì)全程完成電子化。你要看的集會(huì)文檔、視頻、圖片,全都能夠在無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)上完成,你還能夠經(jīng)由過程集會(huì)平板隨意翻閱電子集會(huì)資料,在上面同意,寫下自己的倡議,后盾管理員能夠看到。

其次,無(wú)紙化會(huì)議讓開會(huì)效率大大晉升。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)僅無(wú)需打印集會(huì)資料,就可以省很多事;還能電子簽到、電子投票表決,拿著集會(huì)平板,微微一點(diǎn),后盾主動(dòng)統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)、投票成果;集會(huì)同屏功效,則讓集會(huì)支配井井有條,人人有序談話,傾慕凝聽,效力大為晉升。

最后,是數(shù)據(jù)管理的升級(jí)。無(wú)紙化會(huì)議全程是電子化的數(shù)據(jù)形式,信息可存儲(chǔ)可流轉(zhuǎn)可交互,只要與其它系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享互通,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的管理,進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、挖掘、分析等,輕松對(duì)企業(yè)各種會(huì)議進(jìn)行精細(xì)化管理。


無(wú)紙化會(huì)議一方面改善了企業(yè)的會(huì)議模式,使其更高效、智能;另一方面減少了會(huì)前文件整理、打印、分發(fā)的繁瑣事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)真正的無(wú)紙會(huì)議。正如格創(chuàng)智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)研發(fā)之初所設(shè)想一般,格創(chuàng)智能正為改變傳統(tǒng)會(huì)議模式而奮斗。

文章來自于格創(chuàng)智能會(huì)議系統(tǒng)http://www.zhineng58.cn/News/Index-147.html  ,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處!

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