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格創(chuàng)智能交互式會(huì)議系統(tǒng)成功應(yīng)用于中山市某黨政機(jī)關(guān)單位

項(xiàng)目背景

中山市，廣東省地級(jí)市，是中國(guó)5個(gè)不設(shè)市轄區(qū)的地級(jí)市之一。古稱“香山”，為紀(jì)念孫中山而改名。中山是國(guó)家歷史文化名城，享有廣東省曲藝之鄉(xiāng)（粵劇）、華僑之鄉(xiāng)的美譽(yù)。2017年，中山市復(fù)查確認(rèn)繼續(xù)保留全國(guó)文明城市榮譽(yù)稱號(hào)。

項(xiàng)目需求

目前，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的黨組會(huì)議、常委會(huì)議、辦公會(huì)議基本還停留在手工操作的狀態(tài)，管理效率不高，主要存在以下問(wèn)題：

1、會(huì)議安排、會(huì)前通知的隨意性大；

2、會(huì)議材料的復(fù)印、分發(fā)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，產(chǎn)生大量紙張浪費(fèi)，且存在泄密的風(fēng)險(xiǎn)；

3、參會(huì)人員無(wú)法預(yù)先閱讀會(huì)議資料，影響會(huì)議效率，不利于縮短會(huì)議時(shí)間；

4、參會(huì)人員的簽到、請(qǐng)假、缺席、遲到等信息的登記、統(tǒng)計(jì)繁瑣；

5、發(fā)言時(shí)資料的展示操作麻煩，效率不高；

6、會(huì)議表決信息的記錄和統(tǒng)計(jì)比較繁瑣；

7、手工的會(huì)議記錄容易錯(cuò)漏，由于沒有錄音錄像，會(huì)議記錄的校對(duì)比較困難；

8、會(huì)議決議文件的簽發(fā)不方便；

9、不便查詢會(huì)議歷史紀(jì)錄；

要解決好上述問(wèn)題，需要借助信息化手段，對(duì)各類會(huì)議進(jìn)行全面的信息化管理，從細(xì)節(jié)深入打造辦公數(shù)字化、無(wú)紙化會(huì)議、信息化管理的智能會(huì)議系統(tǒng)。為此，格創(chuàng)智能以專業(yè)的無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)為該單位設(shè)計(jì)了一套完整的無(wú)紙化交互式會(huì)議系統(tǒng)解決方案。

系統(tǒng)方案概述

無(wú)紙化交互式會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)，建成了集軟、硬件系統(tǒng)管理于一體的整體解決方案。通過(guò)人性化的設(shè)計(jì)，為黨政機(jī)關(guān)各角色提供了專屬的功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)議高效輔助。同時(shí)也充分體現(xiàn)了無(wú)紙化交互式會(huì)議系統(tǒng)，在會(huì)議過(guò)程中的制度化、規(guī)范化、高效化、節(jié)約化，為該黨政機(jī)關(guān)節(jié)省了大量人力物力，提高了辦會(huì)效率。

無(wú)紙化交互式會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)：

1、貼合會(huì)議事規(guī)則，實(shí)現(xiàn)全流程管理；

2、無(wú)縫對(duì)接文件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)同步功能；

3、內(nèi)部架構(gòu)靈活設(shè)計(jì)；

4、集成智能語(yǔ)音識(shí)別；

5、議題統(tǒng)一推送、會(huì)議通知實(shí)時(shí)發(fā)布；

6、會(huì)議紀(jì)要實(shí)時(shí)推送，書面意見，單獨(dú)提交；

7、實(shí)時(shí)共享，交流互動(dòng)；

8、投票表決，快速統(tǒng)計(jì)；

9、智能報(bào)表，儲(chǔ)存統(tǒng)計(jì)；

10、人性化設(shè)計(jì)理念，極大提升易用性。

格創(chuàng)智能無(wú)紙化交互式會(huì)議系統(tǒng)是一款專為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的智能會(huì)議系統(tǒng)，強(qiáng)大的會(huì)議管理功能包括：會(huì)議資料批量上傳、會(huì)議簽到、會(huì)議資料下發(fā)、會(huì)議摘要、主講模式與跟隨模式切換等，能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控。

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