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政府建設(shè)無(wú)紙化會(huì)議模式，符合低碳社會(huì)倡導(dǎo)。全球氣候變暖已成為不爭(zhēng)的事實(shí)，發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)、走向低碳社會(huì)已逐漸成為共識(shí)。這是一項(xiàng)美麗的社會(huì)遠(yuǎn)景，代表了一種新的社會(huì)景象，可持續(xù)發(fā)展的理念。作為發(fā)展低碳社會(huì)的政策制定者和倡導(dǎo)者，政府應(yīng)該起到帶頭模范作用。在政府推行機(jī)關(guān)節(jié)能減排的行動(dòng)中，以更高效的信息化政務(wù)取代高排放高能耗的傳統(tǒng)政務(wù)，是工作核心。因此，無(wú)紙化會(huì)議以其低碳環(huán)保屬性得到了政府的青睞。

無(wú)紙化會(huì)議模式是一種信息化會(huì)議模式，采用自動(dòng)升降會(huì)議桌、液晶屏升降器等智能化設(shè)備上，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料的實(shí)時(shí)共享，會(huì)議全程無(wú)紙化交互，無(wú)需用紙和筆，免除了打印和銷毀資料的環(huán)節(jié)，每年可節(jié)省大量的紙張和油墨消耗，堪稱是近年來(lái)最綠色、最環(huán)保、最便捷的辦公會(huì)議模式，得到了政府機(jī)關(guān)和大型企業(yè)集團(tuán)的厚愛(ài)。目前，全國(guó)各級(jí)政府，不論是中央部門，還是地方政府機(jī)關(guān)，都開(kāi)始廣泛使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，引領(lǐng)全國(guó)會(huì)議新風(fēng)潮。

但是，低碳社會(huì)理念并不是政府如此青睞無(wú)紙化會(huì)議的唯一理由。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的其它優(yōu)點(diǎn)同樣具有獨(dú)特的吸引力，如：

1、高效的會(huì)議管控能力

通過(guò)無(wú)紙化會(huì)議的后臺(tái)管理系統(tǒng)，可以對(duì)每一次會(huì)議的議程、課題、會(huì)議過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)管控；對(duì)歷史會(huì)議數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，便于以后查閱；對(duì)會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管理，對(duì)與會(huì)人員名單進(jìn)行管理，大大提升了會(huì)議組織效率。

2、高效的會(huì)議過(guò)程管理

無(wú)紙化會(huì)議模式，開(kāi)會(huì)時(shí)每人面前都有一臺(tái)自動(dòng)升降液晶屏電腦，會(huì)議資料實(shí)時(shí)共享，支持會(huì)議同屏技術(shù)，看自己的屏幕就知道會(huì)議內(nèi)容和進(jìn)度，再也不用擔(dān)心看不清大屏幕影響會(huì)議體驗(yàn)；在會(huì)議前的簽到環(huán)節(jié)，也不需要排隊(duì)手寫簽到，與會(huì)者點(diǎn)擊液晶屏簽到就可以完成，后臺(tái)管理還能看到每位與會(huì)者的到席情況，誰(shuí)沒(méi)有到，馬上就能查出來(lái)，及時(shí)電話通知到場(chǎng)；在會(huì)議表決時(shí)，使用電子投票功能，自動(dòng)計(jì)票極速表決，幾分鐘就能搞定傳統(tǒng)模式半小時(shí)才傳統(tǒng)搞定的事。

3、安全的會(huì)議保密管理

無(wú)紙化會(huì)議模式，比傳統(tǒng)會(huì)議模式更加安全，由于會(huì)議資料存儲(chǔ)在服務(wù)器設(shè)備中，無(wú)法帶走，會(huì)議泄密可能性大幅降低；同時(shí)，管理人員在后臺(tái)可以對(duì)每份會(huì)議資料進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，重要的資料只給指定的與會(huì)者查看，其它與會(huì)者無(wú)法瀏覽，這種分級(jí)保護(hù)機(jī)制，既可以應(yīng)對(duì)大型復(fù)雜的會(huì)議環(huán)境，也提升了會(huì)議效率；會(huì)議結(jié)束后，管理人員可以一鍵關(guān)閉會(huì)議室，與會(huì)者將不能再進(jìn)入會(huì)議室，如果他們想拷貝會(huì)議資料，需要申請(qǐng)獲批才行。

格創(chuàng)智能無(wú)紙化會(huì)議模式，通過(guò)智能化操作、升降式會(huì)議設(shè)備、解決了傳統(tǒng)開(kāi)會(huì)繁瑣的步驟，簡(jiǎn)化了開(kāi)會(huì)流程，使會(huì)議更加簡(jiǎn)潔方便，減少了資源的浪費(fèi)，同時(shí)機(jī)密文件得到了更好的保護(hù)，真正實(shí)現(xiàn)“智慧政務(wù)”。

格創(chuàng)智能自成立以來(lái)，一直致力于智能會(huì)議室的無(wú)紙化建設(shè)，利用自身技術(shù)水平，整合家具、軟件、硬件等各領(lǐng)域技術(shù)，打造了一套兼具實(shí)用性與創(chuàng)新性的智能會(huì)議系統(tǒng)，節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。更多關(guān)于無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)信息盡在格創(chuàng)智能www.zhineng58.cn  。