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隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與摘創(chuàng)新，傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足人們的要求，而且會議消耗紙張是必不可少的，也自然占了一部分成本。因此，無紙化會議系統(tǒng)逐漸受到人們的青睞，無紙化辦公既可以降低成本，又可以提高辦公效率，提高工作水平，還能節(jié)省大量資源，減少污染。據(jù)了解，如果一個大城市能夠全面實行無紙化，可節(jié)省高達 近百億元，所帶來的環(huán)境效益，更是不可估量。

近些年，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，無紙化辦公的進程已經(jīng)取得了顯著的成效，無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)越來越廣泛的應(yīng)用到各個領(lǐng)域。 作為辦公系統(tǒng)的重要組成部分的會議系統(tǒng)，其升級的最終目標是使會議更環(huán)保、更節(jié)能、更高效、更舒適，使會議室這一決策圣地成為高科技的展示、使用和創(chuàng)造的發(fā)源地。

我們在日常辦公工作中， 經(jīng)常需要召開各種大、小會議，而傳統(tǒng)會議都是基于紙質(zhì)資料進行組織，紙質(zhì)資料對資源浪 費比較嚴重，對會議組織準備要求較高，并且與會人員查閱資料不甚方便，資料保密性也比 較難以掌控。為了貫徹國家關(guān)于加強節(jié)能工作的安排，落實節(jié)能減排的政策措施， 格創(chuàng)智能利用當前先進的電子化技術(shù)、無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在會議功能的基礎(chǔ)加入了移動終端、資料批注、屏幕共享、權(quán)限管理等特色功能，與會人員通過 手持終端(pad，智能手機)，在無紙化會議系統(tǒng)無線局域網(wǎng)覆蓋范圍內(nèi)，方便地參與到會議中，查詢、批注會議資料也變得更加安全、自主、舒適來實現(xiàn)無紙化會議，同時，也減少了會議紙張的浪費，實現(xiàn)會議召開高效、快捷。

格創(chuàng)智能通過對新型無紙化會議系統(tǒng)的介紹，給出了一種建設(shè)、推廣及應(yīng)用系統(tǒng)的理想方案，作為現(xiàn)代化會議室應(yīng)用的一種補充。首先，系統(tǒng)的選型及軟硬件配置很好地滿足了公司的需求;其次，“運陪合一”帶來的益處正逐漸體現(xiàn)在系統(tǒng)運維中，系統(tǒng)的特色功能也得到用戶的廣泛好評;最后，提出的一系列運維改進實踐經(jīng)驗，給予會議更牢靠的保障。更多無紙化會議系統(tǒng)信息盡在格創(chuàng)智能www.zhineng58.cn  。