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無紙化會議系統(tǒng)成功應(yīng)用于河池市某人民法院案例

項目背景

河池市，廣西壯族自治區(qū)地級市，是西南出海大通道的咽喉要塞，是“南貴昆經(jīng)濟區(qū)”、“泛珠三角經(jīng)濟圈”、和“東盟自由貿(mào)易區(qū)”人流、物流、資金流、信息流聚集交匯的樞紐，是廣西實施西部大開發(fā)的重點區(qū)域。

本案是無紙化會議系統(tǒng)成功應(yīng)用于河池市某人民法院的案例，該院建筑面積5200平方米，建筑層數(shù)為5層，設(shè)有大、中、小審判庭3個，有立案大廳、審委室、會議室、活動室等業(yè)務(wù)及辦公用房46間。

項目需求

為了簡化會議流程、完善會議辦公環(huán)境，提高會議決策力和加強重要信息的保密管理，該法院需要打造一間適合多種會議形式的智能會議室，來解決傳統(tǒng)單一開會帶來的多種問題：

1.會前繁冗的準備工作，需打印不同部門會議資料，份數(shù)多，容易造成重復(fù)、錯發(fā)。

2.會議中資料的注釋或修改難以記錄、無法實時共享;討論過程無法有序及時互動溝通，靈活性差。

3.會后大量紙質(zhì)文件的浪費，機密內(nèi)容易泄露，沒有安全保障。

4.會議桌布局復(fù)雜，物品繁多凌亂，影響美觀等。

解決方案及系統(tǒng)概述

根據(jù)該院實際需求，格創(chuàng)智能為他們的會議室設(shè)計了一套無紙化會議系統(tǒng)解決方案，來滿足該院的日常工作會議、視頻會議、保密會議、研討會議等適合多種會議形式的智能會議室。會議終端采用高清超薄液晶觸控屏，單屏帶話筒一鍵或獨立升降控制，嵌入式安裝方式，使整個會議桌看起來整潔、美觀。

無紙化會議系統(tǒng)減少了紙質(zhì)文件資料的使用，全部以電子檔形式代替，會前的資料上傳，會中的資料查閱、批注，會后的權(quán)限下載，一鍵歸檔加密、刪除，不僅提高會議效率，也保障了重要資料的安全性，杜絕泄密隱患。會議簽到、投票表決、同屏投影分享、電子白板交流、網(wǎng)頁瀏覽、會議呼叫等功能設(shè)計，參會人員均可全程無紙化的通過此終端觸控完成，整個會議做到智能高效、靈活便捷進程。

客戶反饋

1、會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定、實用性強，界面操控便捷，會議更加輕松。

2、開會效率高，智能又環(huán)保，不用大量打印紙質(zhì)文件而造成浪費。

3、組織會議靈活度高，適用多種會議模式都能，會議節(jié)奏容易掌控。

4、會后的資料可以雙重加密，具有高安全性，無需擔(dān)心一些重要內(nèi)容泄露出去，造成不必要的損害。

格創(chuàng)智能自成立以來，一直致力于無紙化會議系統(tǒng)的產(chǎn)品研發(fā)和解決方案的設(shè)計，利用自身辦公家具技術(shù)，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，智能軟件開發(fā)技術(shù)等，為黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、中大型集團企業(yè)，打造了兼具實用性與創(chuàng)新性的智能會議系統(tǒng)。更多無紙化會議信息請登陸格創(chuàng)智能http://www.zhineng58.cn/News/Index-232.html  ，轉(zhuǎn)載請注明出處。