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中國中鐵股份有限公司無紙化會議系統(tǒng)項(xiàng)目案例

項(xiàng)目背景

中國中鐵股份有限公司成立于1950年3月，總部位于北京。成立60多年來，中國中鐵先后修建了77925公里的鐵路，占全國鐵路總里程的三分之二以上，是中國和亞洲最大的多功能綜合型建設(shè)集團(tuán)。2016年，中國中鐵在《財(cái)富》“世界500強(qiáng)企業(yè)”中排名第57位  。在《財(cái)富》“中國500強(qiáng)企業(yè)”中排第7位 ，工程項(xiàng)目遍布全國各省市自治區(qū)和全球60多個(gè)國家和地區(qū)。

客戶需求及解放方案：

中國中鐵股份有限公司無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)用（一）

為響應(yīng)黨和國家的號召，努力的推進(jìn)和實(shí)現(xiàn)無紙化會議辦公，實(shí)現(xiàn)科技與工作的深度融合，格創(chuàng)智能結(jié)合中國中鐵的需求，特為該會議室設(shè)計(jì)了一套無紙化會議系統(tǒng)，滿足其實(shí)現(xiàn)日常會議功能及多種會議需要。

從剛開始與我公司合作，企業(yè)負(fù)責(zé)人就對會議廳的最終形態(tài)充滿了期待，最后的結(jié)果也沒有讓他失望。與傳會議模式相比，桌面的整潔程度顯而易見。這都不是最主要的優(yōu)勢，格創(chuàng)智能無紙會議系統(tǒng)的優(yōu)勢在于系統(tǒng)功能模塊多種多樣，盡我們最大的努力為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。硬件與軟件的配套使用，達(dá)到無紙化會議模式的省時(shí)省力。

方案概述：

為了符合中國中鐵極為嚴(yán)格的需求，格創(chuàng)智能結(jié)合會議室結(jié)構(gòu)及相關(guān)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，配置一套包含16.5寸電容觸摸升降一體機(jī)，升降一體機(jī)的顏色、尺寸等外部樣式都是可以根據(jù)客戶要求定制的，考慮到與會議桌顏色搭配問題，主要有銀色、黑色等。

使用格創(chuàng)無紙化會議系統(tǒng)，會議向?qū)K實(shí)現(xiàn)模塊化會議相關(guān)流程，可根據(jù)會議實(shí)際情況制定會議元素。一鍵創(chuàng)建議題，單議題多議題隨你選。會議資料更是無需打印，一鍵上傳就夠了。無紙化會議系統(tǒng)的會議簽到功能幫你實(shí)現(xiàn)所有與會人員電子簽到，自動記錄、統(tǒng)計(jì)會議出席情況，簽到的同時(shí)自動下載資料會議文件；會議信息模塊包括與會人員信息列表、簽到時(shí)間、座位號及顯示座位示意圖；會議資料顯示本次會議文件的列表、分類、上傳和分發(fā)，還支持對會議文檔的全屏手寫批注；交互功能實(shí)現(xiàn)會議資料分享，可以指定分享指向人員；會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限，如指定發(fā)言人、強(qiáng)行同步、停止信息交流、停止會議錄制等；常用工具包括計(jì)時(shí)器、計(jì)算器和呼叫功能等，針對呼叫功能，系統(tǒng)后臺的管理人員會接收到你的呼叫信息，及時(shí)地提供服務(wù)。

現(xiàn)場效果

中國中鐵股份有限公司無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)用（二）

中國中鐵股份有限公司無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)用（三）

中國中鐵股份有限公司無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)用（四）

該項(xiàng)目已完成了安裝調(diào)試，該局領(lǐng)導(dǎo)在使用時(shí)反響強(qiáng)烈，對我公司的產(chǎn)品一致交口稱贊。格創(chuàng)智能無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的智能會議系統(tǒng)，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化會議軟件，一鍵部署，配置靈活，安全可靠，讓用戶在現(xiàn)代化的辦公會議中帶來智能化全新體驗(yàn)。

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