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項(xiàng)目背景

德州，山東省地級(jí)市，是中國(guó)太陽(yáng)城、中國(guó)功能糖城、中國(guó)優(yōu)秀旅游城市以及國(guó)家交通運(yùn)輸主樞紐城市。一個(gè)繁華的城市帶來(lái)的公務(wù)必定十分繁重，德州市檢察院平時(shí)需要開(kāi)展民事、經(jīng)濟(jì)審判和行政訴訟活動(dòng)等多項(xiàng)法律監(jiān)督工作，因此需要配備先進(jìn)的會(huì)議系統(tǒng)提高日常政務(wù)工作效率。

客戶需求

每一場(chǎng)會(huì)議組織都要進(jìn)行會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中研討、會(huì)后匯總等繁瑣工作，德州市檢察院需要格創(chuàng)智能幫其解決以下問(wèn)題：

1、會(huì)場(chǎng)銘牌準(zhǔn)備與排位管理機(jī)動(dòng)性差、效率低；

2、會(huì)前紙質(zhì)資料過(guò)程繁瑣、工作量大且缺乏應(yīng)變能力；

3、演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠(yuǎn)者觀看困難，且不便實(shí)時(shí)交互；

4、會(huì)議中資料修改情況難以記錄，討論過(guò)程無(wú)法保存；

5、與會(huì)人員之間、與會(huì)人員與服務(wù)人員間溝通不暢；

6、會(huì)議需要投票時(shí)無(wú)法實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)；

7、很多會(huì)議涉及不同等級(jí)的資料保密，紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致泄密，安全無(wú)法保障，對(duì)高端機(jī)密會(huì)議造成嚴(yán)重威脅，可能導(dǎo)致重大損失等等問(wèn)題。

解決方案

格創(chuàng)智能為以上需求設(shè)計(jì)一套集現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)于一體的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案。

1、TFT屏電子桌牌系統(tǒng)：本電子桌牌使用選用TFT數(shù)字真彩高亮屏，顯示內(nèi)容清晰、顏色鮮艷，可顯示與會(huì)人員的姓名、職務(wù)、照片、會(huì)標(biāo)、商標(biāo)、圖案等信息，顯示內(nèi)容豐富。會(huì)務(wù)人員可對(duì)與會(huì)人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，會(huì)務(wù)人員使用我公司配套的軟件編輯與會(huì)人員的姓名、職務(wù)、照片等信息并導(dǎo)出至U盤(pán)，再將U盤(pán)插至電子桌牌，等待其自動(dòng)下載對(duì)應(yīng)的圖片即可，銘牌與排位管理可以隨時(shí)添加、刪除、更改，機(jī)動(dòng)性高。同時(shí)該產(chǎn)品選用優(yōu)質(zhì)高效大容量鋰電池，性能穩(wěn)定，延長(zhǎng)使用和待機(jī)時(shí)間。

2、會(huì)前資料準(zhǔn)備：開(kāi)會(huì)前，會(huì)務(wù)人員只需在無(wú)紙化服務(wù)器登錄無(wú)紙化后臺(tái)管理，預(yù)先將所有會(huì)議資料上傳至無(wú)紙化服務(wù)器，待其上傳完畢后，與會(huì)者只需通過(guò)各自的觸摸屏電腦，進(jìn)入無(wú)紙化客戶端軟件，點(diǎn)擊需要查看的會(huì)議文檔即可，簡(jiǎn)單便捷。

3、同屏演示：主持人點(diǎn)擊同步演示按鈕，所有人將同時(shí)進(jìn)入同步演示頁(yè)面。主持人可以在文檔上進(jìn)行標(biāo)注和批注并同步給所有參會(huì)人員。參會(huì)人員可以在自己頁(yè)面上進(jìn)行標(biāo)注和批注盡自己可見(jiàn)。點(diǎn)擊筆跡保存可將當(dāng)前頁(yè)的屏幕快照上傳保存到服務(wù)器，用戶可在后臺(tái)觀看自己的筆記。

4、電子白板：會(huì)議期間參會(huì)人員可同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書(shū)寫(xiě)、標(biāo)注；參會(huì)人員實(shí)時(shí)共享白板上書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容，并可以將以上內(nèi)容保存于服務(wù)上。

5、短信交流與會(huì)議服務(wù)：與會(huì)人員可通過(guò)短信息選項(xiàng)，進(jìn)行一對(duì)一、一對(duì)多的交流，方便參會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中的臨時(shí)通知、提醒、小范圍交流。同時(shí)與會(huì)人員通過(guò)點(diǎn)擊會(huì)議服務(wù)按鈕可呼出會(huì)議服務(wù)菜單頁(yè)面，點(diǎn)擊選擇需要的服務(wù)內(nèi)容，把相應(yīng)的服務(wù)信息發(fā)送給會(huì)議服務(wù)端，服務(wù)人員可根據(jù)需求把指定需要的服務(wù)提供給與會(huì)人員。

6、會(huì)議表決：會(huì)議過(guò)程中，主講人可以發(fā)起投票表決，點(diǎn)開(kāi)始發(fā)起投票即可發(fā)起會(huì)議內(nèi)所有人員的投票，點(diǎn)擊結(jié)束投票即可查看投票結(jié)果，方便快捷。

7、資料保密：可將會(huì)議性質(zhì)設(shè)置為保密級(jí)別，僅設(shè)定的與會(huì)人員可查看、參與會(huì)議；所有會(huì)議資料不允許保存、下載，會(huì)議結(jié)束后，所有資料自動(dòng)刪除。

項(xiàng)目小結(jié)

與傳統(tǒng)會(huì)議相比，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。無(wú)紙化會(huì)議環(huán)保、節(jié)約、高效，無(wú)論是會(huì)議準(zhǔn)備還是開(kāi)會(huì)期間，都無(wú)紙張的產(chǎn)生，從而達(dá)到“無(wú)紙化”的設(shè)計(jì)理念，是地球“生態(tài)綠肺”的福音。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)拓展圖

格創(chuàng)智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)在全國(guó)普遍應(yīng)用，從人大會(huì)議到政府機(jī)關(guān)會(huì)議，從跨國(guó)公司集團(tuán)總部會(huì)議到部門(mén)會(huì)議，都有在使用格創(chuàng)智能的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，南方電網(wǎng)、中信集團(tuán)、深圳公安局、云南國(guó)資委等各地用戶都眾口皆贊，有口皆碑。更多無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)格創(chuàng)智能www.zhineng58.cn 。